디지털 오피스 구축 컨설팅

거스를 수 없는 기업의 비대면 업무환경..
비대면 바우처를 통해 무작정 도입했지만..
직접 내 돈 내고 쓰기에는 아까우시다구요?

그 이유가 뭘까요?
“단순 게시판과 메신저”가 여러분 조직의
고유 프로세스를 담아내기에는
사실상 역부족이기 때문입니다.

단순히 파일만 올려놓고 대화로 해결하는 제품으로
어떻게 복잡다단한 조직의 프로세스를 소화할 수 있겠습니까?

재차 반복될 수 밖에 없는 팬데믹 시대에 조직의 미래가 걱정되신다면
먼저 AYOA의 협업컨설팅을 통해 완벽한 ‘디지털 오피스’를 구축해보세요!

디지털 오피스 구축 컨설팅

거스를 수 없는 기업의비대면 업무환경..
비대면 바우처를 통해
무작정 도입했지만..
직접 내 돈 내고 쓰기에는
아까우시다구요?

그 이유가 뭘까요?
“단순 게시판과 메신저”가 여러분 조직의
고유 프로세스를 담아내기에는
사실상 역부족이기 때문입니다. 

단순히 파일만 올려놓고
대화로 해결하는 제품으로
어떻게 복잡다단한 조직의 프로세스를
소화할 수 있겠습니까?

재차 반복될 수 밖에 없는 팬데믹 시대에
조직의 미래가 걱정되신다면
먼저 AYOA의 협업컨설팅을 통해
완벽한 ‘디지털 오피스’를 구축해보세요!

컨설팅 프로세스

경영층과 중간관리자 그리고 실무진을 대상으로
회사 내 수시로 발생하는 
회의, 프로젝트 관리, 조직의 리스크 관리까지
해당 기업의 업무프로세스를 기반으로
맞춤형 협업컨설팅을 도와드립니다.

컨설팅 프로세스

경영층과 중간관리자 그리고 실무진을
대상으로 회사 내 수시로 발생하는
회의, 프로젝트 관리,
조직의 리스크 관리
까지
해당 기업의 업무프로세스를 기반으로
맞춤형 협업컨설팅을 도와드립니다.

단순 제품 사용법이 아닌 AYOA의 협업 컨설팅은
1~6단계의 고객 맞춤 프로세스를 기반으로 하고 있습니다.

단순 제품 사용법이 아닌
AYOA의 협업 컨설팅은
1~6단계의 고객 맞춤 프로세스를
기반으로 하고 있습니다.

구분 내용
  1. AYOA 개요설명 – 도대체 왜 단순 메신저와 게시판 스타일의 협업은 실패할 수 밖에 없나?
– 협업도구 AYOA의 전체적 구성과 개요(8가지 세션)
  2. 조직분석 설계 – 초기 관리 틀 생성 / 업무와 조직계층 간의 관계 파악
– 의뢰기업의 전체적 비즈니스 프로세스 분석(사업범위, 부서, 태스크 분석)
– 향후 관리 포인트 기준 동의(조직의 수평적, 수직적 관리 택일)
  3. 분석결과 적용 – 분석결과 기반을 AYOA의 프로젝트 관리 프레임워크에 적용
– 업무 프로세스상 액티비티와 태스크들 간의 인과관계 재구성 및 정의
– 기존 협업 프로세스 상 애로사항 재확인->향후 협업 개선 포인트 도출
– 권한설정의 범위 도출 및 적용/ 우선순위 적용
– 전체적 작업 범위 확인 및 마일스톤 적용
  4. 조직의 커뮤니케이션
방식 분석
– 기존 회의 방식과 패턴 분석(종류, 횟수, 비용 분석)
– 온라인 회의 전환( 회의의 사전정의에 대한 중요성 인지)
– 각각의 업무 태스크에 대한 회의개설 및 연계방안 숙지
  5. 리스크 관리 – 임원진/중간관리자 및 개인의 리스크 관리 보드 실습 적용
  6. 화이트보드 실습 – 1~5단계의 쌍방향 트래픽을 보다 거시적 차원에서 시각적으로 실습
1. AYOA 개요설명
– 도대체 왜 단순 메신저와 게시판 스타일의 협업은 실패할 수 밖에 없나?
– 협업도구 AYOA의 전체적 구성과 개요
(8가지 세션)
2. 조직분석 설계
– 초기 관리 틀 생성 / 업무와 조직계층 간의
관계 파악
– 의뢰기업의 전체적 비즈니스 프로세스 분석
(사업범위, 부서, 태스크 분석)
– 향후 관리 포인트 기준 동의
(조직의 수평적, 수직적 관리 택일)
3. 분석결과 적용
– 분석결과 기반을 AYOA의 프로젝트 관리
프레임워크에 적용
– 업무 프로세스상 액티비티와 태스크들 간의
인과관계 재구성 및 정의
– 기존 협업 프로세스 상 애로사항 재확인
->향후 협업 개선 포인트 도출
– 권한설정의 범위 도출 및 적용/ 우선순위 적용
– 전체적 작업 범위 확인 및 마일스톤 적용
4. 조직의 커뮤니케이션 방식 분석
– 기존 회의 방식과 패턴 분석
­(종류, 횟수, 비용 분석)
– 온라인 회의 전환
(회의의 사전정의에 대한 중요성 인지)
– 각각의 업무 태스크에 대한 회의개설
및 연계방안 숙지
5. 리스크 관리
– 임원진/중간관리자 및 개인의 리스크 관리 보드
실습 적용
6. 화이트보드 실습
– 1~5단계의 쌍방향 트래픽을 보다 거시적 차원
에서 시각적으로 실습

컨설팅 효과

  • 조직의 전체적인 구조와 리스크 관리가 한눈에 시각적으로 파악된다.

  • 그간 보이지 않던 주변 구성원과의 업무경계가 확실히 인지되며 소통부재가 없어진다.

  • 조직의 모든 히스토리가 태스크 단위로 관리되기 때문에 단순 게시판 또는 메신저 중심의 협업툴이 구현하지 못하는 세부 범주화 된 자료관리체계를 구현할 수 있다.

  • 오프라인 회의시간과 리소스가 대폭으로 경감된다.

  • 조직에서 일어나는 정성적이고 정량적인 관리포인트를 완전히 디지털 오피스로 구축할 수 있다.

컨설팅 효과

  • 조직의 전체적인 구조와 리스크 관리가 한눈에 시각적으로 파악된다.

  • 그간 보이지 않던 주변 구성원과의 업무경계가 확실히 인지되며 소통부재가 없어진다.

  • 조직의 모든 히스토리가 태스크 단위로 관리되기 때문에 단순 게시판 또는 메신저 중심의 협업툴이 구현하지 못하는 세부 범주화 된 자료관리체계를 구현할 수 있다.

  • 오프라인 회의시간과 리소스가 대폭으로 경감된다.

  • 조직에서 일어나는 정성적이고 정량적인 관리포인트를 완전히 디지털 오피스로 구축할 수 있다.

본 컨설팅이 필요하신 기업은
저희 AYOA Korea가 전국 어디든지 방문드립니다.

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방문드립니다.

  • 서울/경기 지역 – 40만원

  • 서울/경기 외 지역(울릉도, 독도, 제주도 제외) – 별도 협의

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