상세기능 – AYOA

상세 기능

화이트보드

지식의 생산과 소비가 메타버스 중심의
“디지털오피스” 로 흘러가고 있습니다.

디지털오피스의 가장 큰 틀인 “화이트 보드”의 다양한 기능을 활용해
기업의 모든 지식활동을 모두와 시각적이고 입체적으로 꾸며보세요

지식의 생산과 소비가 메타버스 중심의 “디지털오피스” 로 흘러가고 있습니다.

디지털오피스의 가장 큰 틀인
“화이트 보드”의 다양한 기능을
활용해 기업의 모든 지식활동을
모두와 시각적이고 입체적으로
꾸며보세요

화상회의

프로젝트 관리에 화상회의까지 지원

카메라, 마이크, 웹캠 등
하드웨어장비 일체 불필요

ZOOM과 아요아 화상회의(Jitsi)
2개의 화상회의 인프라를 제공

(아요아 화상회의(Jitsi)의 경우
아요아의 계정만으로 접속해
무료로 75 명까지 시간제한 없이 사용 가능)

프로젝트 관리에 화상회의까지 지원

카메라, 마이크, 웹캠 등
하드웨어장비 일체 불필요

ZOOM과 아요아 화상회의(Jitsi)
2개의 화상회의 인프라를 제공

(아요아 화상회의(Jitsi)의 경우
아요아의 계정만으로 접속해
무료로 75 명까지
시간제한 없이 사용 가능)

프로젝트 관리

메인 포탈

디지털오피스 구축의 시작은
AYOA의 메인포탈에서 시작합니다.
화이트보드, 태스크보드, 회의보드의
다양한 시각적 도구를 활용해
멋지게 업무환경을 설계해보세요!

회사 內 모든 프로젝트의 손쉬운 개설과 권한설정

구성원 권한을 관리하여 다른 사용자의 권한을 제한하십시오. 읽기 전용권한 부여부터 할당된 태스크의 편집만 허용하는 것까지, 다양한 권한설정이 가능합니다.

차원이 다른 유연하고 시각적인 업무화면 제공

단순 메신저 화면 또는 게시판 중심의 딱딱하고 지루한 UI와는 달리 시각적인 뷰를 통해 회사의 활동을 한눈에 볼 수 있는 차별화 된 뷰를 제공합니다.

동일한 프로젝트를
칸반 스타일과 버블
스타일의 화면으로
양자택일 맞춤관리
기능제공

심플하고 유연한 원클릭 태스크 설계로 파워풀한 업무 히스토리 관리 및
인수인계는 물론 프로젝트와 관련된 모든 정보를 "딱 1페이지"로 처리하세요.

- 업무(TASK)를 위한 인원 배정기능 제공
- 일정공유 , 리마인더 기능 제공
- 업무의 긴급도 및 중요도 공유 기능
- 업무를 위한 체크리스트 기능 제공
- 업무에 관련된 메모기능
- 업무를 분류하는 태그기능 제공
- 업무 공유를 위한 파일첨부 기능 제공
- 코멘트 기능을 통한 알림기능과 히스토리 축적 기능 제공
- 업무 시작, 진행, 보류 등의 진척률 표시 기능 제공

간트 차트

- 태스크별 일정 관리
- 카테고리/태스크 생성 및 이동
- 일 / 주 / 월 / 년 별 간트차트 기능 제공
- 사람별 간트차트 표시기능 제공
- 드래그&드롭으로 일정 생성 및 수정

필터&태그 검색

각종 조건부 지정을 통해 모든 항목을 필터링 후 빠른 데이터를 선별하실 수 있습니다.

우선순위

Ayoa Planner를 활용해 회사 內 모든 프로젝트의 우선 순위 지정을 '지금, 다음 또는 곧' 으로 설정해 완벽히 관리하실 수 있고 이를 간트차트로 전환하여 업무부하를 시각적으로 관리함으로써 변화하는 우선순위에 신속하게 대응하십시오.

플래너를 활용해 당신의 우선순위를 정복할 수 있습니다.

플래너를
간트차트로
그대로 화면 전환

Ayoa Planner를 활용해 회사 內 모든 프로젝트의
우선 순위 지정을 '지금, 다음 또는 곧' 으로 설정해
완벽히 관리하실 수 있고 이를 간트차트로 전환하여 업무부하를 시각적으로 관리함으로써 변화하는
우선순위에 신속하게 대응하십시오.

긴급 리스트

위험은 항상 미처 발견하지 못한 작은 곳에서부터 시작됩니다.
프로젝트 內 긴급상황을 공개적으로 개시하고 상 중 하 로 분류해 위험을 한 화면으로 한눈에 감지하고 처리하실 수 있습니다.

프로젝트의 긴급한 상황을 한눈에 파악하세요

(Urgency List)

스마트회의시스템

회의실 공간예약! 회의시간의 물리적 소요! 회의록 작성!
프로젝트 중간중간 발생되는 회의부터
심지어 하루일정을 마감하는 회의까지..
생각만 해도 머리가 지끈지끈하시죠?

회의 참여자 추가

회의를 진행하면서
번뜩이는 아이디어가 나오면
현재 진행하고 있는 프로젝트
의 Task(업무)로 연결가능

회의중심 주제

글로벌 지사 회의

리스크(Risk) 관리

시간이 지날수록 계열사별, 부서별로
늘어나는 수많은 프로젝트들...
이 모든 프로젝트를 일일히 클릭해서
보자니 앞이 깜깜하다구요?

CEO, 임원, 부서장, 팀장 등 관리자들이 각자 자신과 관계된 수많은 프로젝트현장의 위험적 태스크들을 직접 선별하여 나만의 대시보드로 연결이 가능해 일일히 모든 프로젝트에 접속하지 않고도 자신과 관계된 수많은 Risk들을 한눈에 실시간 모니터링 할 수 있는 기능 제공

프로젝트 현장1

프로젝트 현장2

프로젝트 현장3

수많은 프로젝트 현장과 이슈 Task

나만의 대시보드

이젠 걱정하지 마세요.
회사 內 모든 프로젝트의 주요이슈
항목만 따로 뽑아 나만의 대시보드로
실시간 모니터링을 하실 수가 있습니다.

내 책상에서 기업 내
모든 프로젝트 현장의 핵심이슈만
추려서 한눈에 모니터링할 수 있습니다.

골치 아픈 업무들은 프로젝트 곳곳에 널려 있기 마련이죠
하지만 시시각각 접속해서 상시 확인하기 힘드시다구요?
이제부터 걱정하지 마세요!

이제 수많은
프로젝트현황을
일일이 클릭할 필요없이
원클릭으로
나만의 대시보드를
구성하여 바로
연결하세요!

메신저

원활한 팀워크를 위해 주제별로 1:1 채팅과
그룹 채팅을 만들어 동료와 소통하십시오.

- 파일전송 기능
- 참여자 상태체크(로그인, 로그아웃)
- @ 멘션 기능을 통한 개인타켓 메시지 발송 및 수신보관함 기능
- 대화메시지를 프로젝트 태스크로 전환 기능
- 대화참여자의 메시지 수신확인 체크 기능

동료의 로그인 상태를 파악해 작업을 서로 공유하며
대화내용을 프로젝트로 전환할 수 있습니다.

API 연동 및 타 유틸리티 통합 기능

AYOA는 여러분이 사용하고 계시는
그룹웨어시스템의 전자결재 등
기간계시스템 연동이 가능하며
기타 유틸리티들과의 원활한
상호협업이 가능하게 설계되어있습니다.

구글 캘린더

에버 노트

구글 드라이브

드롭박스

구글 컨택츠

아이마인드맵

그룹웨어

ERP

보안 기능

미국항공우주국(NASA), 애플, 구글, MS, 인텔도 선택한 AYOA는
국제적 보안인증을 통해 세계 1위의 점유율을 자랑하는
AWS(아마존웹서비스)를 기반으로 그 보안성을 검증합니다.

1. 사용자와 아요아 서버 간의 모든 통신에 256-bit SSL 암호화 적용.
2. 아마존 클라우드 EC2 컴퓨팅 플랫폼을 이용하여 안전하게 데이터 보관.
3. 아마존의 24/7 온 콜 팀이 365일 24시간 모니터링하며, 데이터를 정기적으로 백업.
4. 모든 데이터는 전송이 끝나면 암호화된채로 어떠한 이동도 일어나지 않는 정지 상태를 유지.

“AYOA” 의 보안방식